一、 概述
微信预约排队管理系统是指,凭借线上介质(例如:APP、微信、网站)进行参与排号,实现各终端数据实时同步,并通过手机、平板等各终端设备随时查看排队进度,实时提醒;避免现场拥挤,从而大大提高排队叫号效率和用户体验。二、 系统构成
系统模块 | 介绍说明 |
医院排队叫号 管理系统 |
运行整套系统工作,管理系统数据和叫号。包括系统日常处理,系统设置、数据管理和用户管理等。 |
分诊排队系统 | 对患者进行分诊,具有优先安排就诊、重返呼叫、对科室、门诊类别、医生等信息进行增加、删除、修改等功能。 |
HIS对接接口 | 无缝对接医院HIS系统,读取患者挂号的信息。 |
第三方 对接接口 |
用于对接预约排队数据、现场取号(APP、微信)、叫号状态推送 |
呼叫系统 | 用于工作人员对患者进行呼叫。 |
显示系统 | 用于显示所有的叫号排队信息 |
三、 解决方案流程
1、病人在app上预约(早上、中午、晚上),得到排队号码,系统在前面还有三个人(这个可以自行设定)的时候,通过APP或者微信的形式提醒患者,病人根据提醒,合理安排时间,去医院签到,签到后自动进入排队队列,如果过号,需要现场重新排号。2.对接到医院现有APP或者公众号,做线上预约挂号,预约后系统会提供排队号码(需原APP供应商配合)。
3. 在快到号时,通过APP和微信提示即将到号,可实时查看前面人数和需要等待时间(从我们的app提示,可以由贵司提供数据后由我们这边自行设定)
4.以提供数据外连,以供医院相关系统对接
四、 主要特点
1、线上微信预约或立即排队:支持预约患者与当日挂号混合排队,预约与现场小票取号,融合同步,实时交互,预约患者在预约时段内可优先就诊;
2、实时查进度:现场数据与患者手机实时同步,到号前多次微信推送提醒,,患者手机随时掌握排队进度,排队再也不用现场苦等;
3、方便对接相关系统接口,支持与HIS、PACS、LIS 等信息系统对接进行数据交互,公众号,app,小程序,智能机器人等,
4、智能分流:支持多项检查,一次排号,自动分流,也可将多个项目打包成套餐,一次排号,系统自动测算,设定先后顺序或自动优先人少的业务。
5、灵活管理:支持护士站和医生站叫号管理,支持一对多(单个医生看诊多个队列)和多对一(多个医生看诊同一个队列)叫号模式;支持一诊室一医生、一诊室多医生的排队叫号模式;可按顺序叫号或选择号码叫号,现场支持自动扫码取号,打印小票取号,和护士派号。
6、快速通道:有VIP快速通道优先及预约优先
7、应急处理:停电断网或其它特殊情况,可向排队患者发送消息。
8、远程导引功能:支持患者远程查看各医生等候人数,自已排队进度,和地图导航引导到医院。
9 、移动管理:支持手机维护医生信息,可上传医生照片、职称、业务擅长以及简介,支持手机查询预约与现场实时排队人数。
10、显示系统:支持大厅等候区综合屏与医生诊分诊屏显示,并与患者手机实时同步。
11、数据查询:支持实时数据查询与历史数居查询与分析,可分时段统计功能,能够对时段内科室候诊人数、诊结人数、患者平均等候时长、医生出诊时长、过号及复诊量等数据进行分类统计,支持图表形式的后台查询、信息发布屏展示、历史数据后台导出功能
12、可刷脸取号,可选择刷脸取号\刷身份证取号\不限制取号
13、支持取号机,显示屏自动开关机,空闲时播放广告。
14、系统采用B/S 架构,具有联网和远程控制功能,以远程管理和维护,上级可随意添加部门单位和查询各单位实时排队情况,支持局域网。